Fonctions support

ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Formateur

Ref: RH-00012204

44 - Loire-Atlantique
CDI
Temps complet

Vos missions

SERIS ACADEMY recherche un Assistant Administratif F/H

Rattaché(e) au service formation, vous intervenez en tant que support administratif des fonctions opérationnelles.

Vos missions :

  • Traiter l'ouverture des sessions de formation : déclaration administrative, envoi des convocations, préparation et envoi du dossier formateur, saisie des commandes de formation, clôture des dossiers de formation
  • Clôturer les sessions de formation et assurer la facturation
  • Etablir et envoyer les documents administratifs à la suite des sessions de formation : diplômes et attestations de formation
  • Envoyer les éléments sur la facturation mensuelle au service comptabilité et contribuer au recouvrement
  • Assurer au quotidien l'accueil, la gestion des appels, la réception du courrier, la gestion des fournitures et l'archivage de SERIS Academy

    Votre profil

    Envie d'entrer dans la Team Seris ?

    Vous avez une première expérience dans l'administration (idéalement dans le domaine de la formation). Vous êtes reconnu pour vos aptitudes rédactionnelles, votre dynamisme, votre organisation et votre rigueur et vous maîtrisez pack office, postulez et entrez dans la famille SERIS !

    A votre arrivée, nous vous ferons entrer dans les coulisses de SERIS en organisant un parcours d'intégration personnalisé pour vous faire découvrir nos parcours métiers, nos outils ainsi que les équipes avec lesquelles vous serez en interaction.

    Pour vous approprier vos missions, vous bénéficierez d'un accompagnement par un(e) parrain(e) expérimenté(e).

    Vous travaillerez dans les locaux de Seris Academy du groupe à Saint Nazaire.

    Vous pourrez organiser votre quotidien grâce à des horaires flexibles et quand nous aurons appris à nous connaître, vous pourrez télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine.

    Nos avantages sociaux:

    • Paiement des salaires au 1er du mois,
    • Tickets restaurants
    • Mutuelle: en plus de la participation légale, SERIS vous permet d'affilier vos proches pour bénéficier des avantages du contrat de santé,
    • Aide Action Logement,
    • Accompagnement des personnes en situation de handicap (jour de congé supplémentaire pour les démarches MDPH, une référente handicap à votre écoute, journée DuoDay),
    • Dispositif don de jours pour être présent pour un proche grâce au fond de solidarité abondé par vos collègues,
    • CSE: site internet dédié avec tarifs attractifs, opérations en lien avec les actualités, chèque cadeau Noël et événements heureux (ex: naissance),
    • Coffre-Fort électronique pour accéder à tous vos documents, réseau social Entreprise pour suivre les actualités du Groupe.

    Vous partagez nos valeurs et notre ambition, rejoignez-nous ?!

    Nos prochaines étapes

    Après un premier échange avec nos recruteurs/ses, pour confirmer votre projet et vos attentes, vous rencontrerez le/la RRH. Ce sera l'occasion de découvrir votre futur lieu de travail et de faire connaissance avec le reste de l'équipe.

    Chez Seris, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise. Nous étudions à compétences égales toutes les candidatures reçues.

    Notre entreprise

    Le groupe SERIS recherche son.sa nouveau.elle

    Assistant administratif F/H poste Structure en CDI basé à Saint-Nazaire - 23K€/AN

    Vous recherchez une mission porteuse de sens ?

    En intégrant le groupe SERIS France, rejoignez les femmes et les hommes qui mettent chaque jour leurs compétences et leur énergie au service de la sécurité de nos clients. Pour en savoir plus : www.seris.fr

    Seris est un groupe français intervenant également à l'international (40 000 femmes et hommes).

    Ses métiers couvrent l'ensemble des exigences et domaines de compétences liés au secteur de la sécurité privée.

    Ainsi, nos experts proposent à nos clients des prestations diverses et riches de sens:

    • Surveillance des biens et des personnes, Sécurité Mobile,
    • Sûreté (cynophile et détection explo, aéroportuaire, Ingénierie), Technologies, Télésurveillance, Formations et prestations de Services.

    Cette diversité permet à SERIS d'apporter son expertise dans des secteurs d'activité variés comme la distribution, l'industrie, la logistique, le tertiaire, l'aéroportuaire et des sites sensibles.

    SERIS participe également à la réussite des événements sportifs mondiaux à venir !

    Fort d'une politique RSE engagée, SERIS développe une dynamique en matière de développement durable s'inscrivant dans le respect des lignes directrices du Pacte Mondial.

    Chez SERIS, nous sommes liés par des valeurs communes telles que l'audace, la curiosité, l'optimisme et le sens du partage.

    Écrivons une nouvelle page ensemble.

    Conditions pour postuler

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