Fonctions agence
Assistant(e) d'Exploitation H/F
Assistante de région
Ref:
RH-00015342
95 - Val-d'Oise
CDI
Temps complet
1 décembre 2025
Vos missions
L'assistant(e) d'exploitation joue un rôle clef dans la performance au quotidien de l'entreprise.
Premier(ère) représentant(e) de la direction auprès des collaborateurs, elle /il contribue très largement à
l'image de l'entreprise auprès de ses collaborateurs et des fournisseurs.
Personne de confiance, il/elle travaille en parfaite coordination avec le chef de site.
Interlocuteur (trice) privilégié(e) du personnel, l'assistant(e) exploitation fait le lien entre les différents
services de l'entreprise : RH, services paye, qualité sûreté, exploitation, formation et planification.
Au quotidien :
Logistique
- Gestion du courrier : récupération du courrier auprès des services postaux et internes et envoi du
courrier de l'agence
Exploitation
- Gestion des cartes parking, nouvelles demandes et renouvellement
- Gestion des doubles agréments (1ère demande, renouvellement selon la procédure en vigueur)
- Suivi des formations internes et externes
- Gestion des cartes professionnelles (dossier de renouvellement et matérialisation pour remise à
l'agent)
- Gestion des badges (1ère demande, renouvellement, visiteurs, véhicules...)
- Gestion des uniformes
- Relation client
- Suivi des factures
Planification
-Saisie des horaires et modifications d'horaires
-Saisie des absences
-Saisie des congés payés
-Editer les émargements journaliers
Administratif/ RH
- Procéder aux déclarations éventuelles de sinistre de véhicule et en assurer le suivi.
- Effectuer toutes les tâches et formalités relatives à l'embauche, à l'intégration et à la gestion
administrative courante du personnel.
- Veiller à l'établissement complet du dossier du nouveau collaborateur.
- Préparer, saisir et gérer les contrats de travail, suivre les périodes d'essai, gérer les visites
médicales, les arrêts maladie, déclarations AT. Distribuer les titres restaurant.
- Rédaction des attestations employeur type sur demande du personnel (nombre de jours travaillés,
attestation d'emploi, mutuelle obligatoire...)
- Saisie sur le logiciel de planification des heures de délégation
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion du dossier Mutuelle (affiliation, modification d'option, suivi annuel des droits des
exonérations...)
- En collaboration avec le service paye, préparer et remettre les soldes de tout compte, les certificats
de travail et attestations Pôle emploi, Portabilité. Traiter les demandes d'acomptes sur salaire.
-Préparer, vérifier, saisir et transmettre des éléments de paie au siège.
-Rédiger les courriers à l'attention du personnel (paternité, parental, sans solde, aménagement de
temps de travail, modification de planning, départ à la retraite, démission, sanctions disciplinaires,
félicitation...)
Votre profil
Connaissances : Niveau BTS et/ou expérience équivalente de la gestion administrative
impérativement en administration du personnel.
Excellente maîtrise des outils informatiques Excel et Word.
Maîtrise rédactionnelle
Qualités : intégrité, discrétion, rigueur, organisation, sens des priorités.
Excellence relationnelle : pédagogie, sens du service. Adaptabilité et curiosité d'esprit.
Notre entreprise
Reconnu pour son expertise, SERIS se place comme le 1er groupe Français sur le marché de la sécurité privée.
Avec plus de 9 000 collaborateurs répartis dans 50 agences en France, SERIS recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national, mais également en Guyane, Guadeloupe et Martinique.
Au service des entreprises depuis plus de 60 ans, des implantations au Benelux et des développements affirmés à l'international, SERIS est devenu le 1er Groupe français sur le marché de la sécurité.
Ses métiers (Surveillance, Sûreté aéroportuaire, Sûreté Cynophile, Ingénierie Sûreté, Technologies, Télésurveillance, Sécurité mobile, Formations et Services) couvrent l'ensemble des exigences et domaines de compétences liés au secteur de la sécurité privée.
Cette diversité, permet à SERIS de toucher un portefeuille client très large dans des secteurs d'activité variés comme la distribution, l'industrie, la logistique, le tertiaire, l'aéroportuaire ou l'événementiel.
Fort d'une politique RSE engagée, SERIS développe une dynamique en matière de développement durable s'inscrivant dans le respect des lignes directrices du Pacte Mondial.
En intégrant le groupe SERIS, rejoignez les 40 000 femmes et hommes qui mettent chaque jour leurs compétences et leur énergie au service de la sécurité de nos clients.